Transforme Digitalmente su Negocio con Servicios de Digitalización de Documentos
Convierta sus documentos físicos en activos digitales.
Adopte Soluciones de Transformación Digital de Documentos y Obtenga una Ventaja Competitiva Mientras se Prepara Para el Crecimiento Futuro
Ahorre tiempo, reduzca costos y optimice sus flujos de trabajo de gestión documental con nuestros servicios de escaneo y digitalización de documentos. Ofrecemos soluciones completas de transformación digital de documentos, que incluyen:
- Imagen y escaneo masivo de documentos para crear copias digitales de sus archivos.
- Software de gestión de registros para un control total de sus archivos digitalizados.
- Indexación y clasificación de documentos.
- Servicios de almacenamiento seguro de documentos para los registros en papel que necesita mantener.
Elegir los servicios de digitalización de documentos como parte integral de sus soluciones de transformación digital permitirá a su equipo acceder a la información rápidamente, generar información y actuar. Pasar del texto a una plataforma en línea hará que los procesos de negocio sean más eficientes, aumentando la productividad y el valor.
Modernice su Organización con Servicios de Transformación Digital
Empresas de todo el mundo recurren al teletrabajo y se prevé que esta tendencia continúe. Contar con una sólida estrategia de digitalización de documentos es más importante que nunca. Nuestros servicios de transformación digital proporcionan a su equipo acceso a documentos físicos importantes, tanto si trabaja en la oficina como de forma remota.
Independientemente de si su objetivo es reducir el uso de papel o eliminarlo, adoptar una solución de gestión documental puede ahorrar costes al reducir las necesidades de almacenamiento local y el tiempo dedicado a las tareas administrativas rutinarias. El resultado es un flujo de trabajo más ágil y ordenado, diseñado para empoderar a sus empleados, no para limitarlos.
Mantenga Cumplimiento Normativo Mientras Mejora Sus Procesos
Algunos documentos en papel deben almacenarse durante varios años para cumplir con las normativas industriales, estatales y federales. Sin embargo, la mayoría de los documentos comerciales y registros heredados pueden digitalizarse. Adoptar una solución de transformación digital basada en la nube para sus registros en papel y digitales puede ayudarle a mantenerse competitivo y a satisfacer las necesidades de sus clientes.
Mejore su Resiliencia con Copias de Seguridad Digitales
Si bien el almacenamiento en papel siempre es necesario, la digitalización de documentos es inevitable e invaluable. En un desastre natural, los daños pueden ser catastróficos si la información empresarial crítica aún se encuentra en papel y almacenada localmente.
La cuestión no es si necesita copias de seguridad digitales, sino cuándo, y estamos aquí para ayudarle en cualquier etapa de su transformación digital.
“El equipo de Access es de primera categoría y te guiará durante todo el proceso, sin importar la complejidad del proyecto. Estoy sumamente satisfecho con la transición a Access y ojalá la hubiéramos hecho antes.”
La Digitalización de Documentos Mejora la Productividad Para Obtener Mejores Resultados Empresariales
La digitalización de documentos consiste en escanear un documento en papel y convertirlo en un archivo electrónico. El software indexa el archivo para que pueda recuperarse fácilmente desde cualquier lugar.
Con acceso en línea 24/7 a la información que necesita, la digitalización de documentos permite a su equipo actuar, responder y completar tareas con mayor eficiencia y precisión. Esto incluye plazos de entrega más rápidos, la capacidad de completar proyectos cruciales y mejores márgenes de beneficio.
Maximice el Espacio de Oficina Eliminando los Archivos en Papel
Un programa integral de gobernanza de la información, centrado en el escaneo y la eliminación segura, aumenta la productividad y reduce el riesgo. La eliminación segura reduce los costos de almacenamiento y el riesgo de filtración de información, mientras que la digitalización garantiza que todas las personas adecuadas tengan acceso a los documentos que necesitan, sin importar dónde trabajen.
Comience por destruir de forma segura los registros que ya no necesita. Digitalice y almacene los registros en una solución en la nube para un acceso seguro desde cualquier lugar. Cualquier registro que decida conservar en papel puede almacenarse fuera de la oficina para despejar su oficina, liberar espacio para sus empleados y potencialmente reducir los costos inmobiliarios desorbitados.
Digitalice sus documentos más importantes y de uso más activo, destruya de forma segura los documentos que ya no necesita y almacene los documentos en papel que necesita con menos frecuencia fuera de la oficina.
Vea cómo los servicios de digitalización de documentos de Access pueden optimizar sus procesos empresariales.
Más de 30.000 empresas confían en Access para la gestión de registros y los servicios de digitalización de documentos. Nuestro equipo de proyectos puede crear un plan de implementación digital personalizado que le ayudará a alcanzar sus objetivos.