Una Forma Unificada de Gestionar Registros, Datos y Cumplimiento Normativo
Access le ayuda a simplificar la forma en que almacena, protege, recupera y gestiona la información.
Access Unify® ofrece una gestión integral de la información, desde el almacenamiento y la digitalización hasta la gobernanza y la destrucción segura. Gestione sus registros, documentos y datos con total confianza
Resolviendo Desafíos De Gestión De Información Para Más De 30,000 Clientes
Acelerando la Digitalización Para Cumplir Con Las Exigencias Del Trabajo Híbrido
Desde lograr que el entorno laboral sea ágil y eficiente hasta disminuir costos y aumentar la sostenibilidad, las empresas cuentan con numerosas razones válidas para digitalizar sus documentos, razones que han reconocido durante años. Sin embargo, el cambio puede resultar abrumador y la transformación ha progresado de manera irregular. Incluso durante la pandemia, cuando la necesidad de digitalización se intensificó, muchos procesos continuaron siendo estáticos procesados en papel y las decisiones de adaptación se llevaron a cabo sin una planificación adecuada.
Descargue nuestro libro electrónico “Acelerando la Digitalización Para Cumplir Con Las Exigencias Del Trabajo Híbrido” y dé el siguiente paso hacia un entorno laboral más sólido y preparado para el futuro.
¿Qué es la Gestión del Ciclo de Vida de la Información?
La gestión del ciclo de vida de la información es la forma de controlar todo, desde la creación de documentos hasta la destrucción segura. Access proporciona soluciones para ayudarle a gestionar ese ciclo de vida, de principio a fin. Diga adiós a las lagunas que hacen perder tiempo y dinero valiosos.
El enfoque de Access para la gestión de la información hace que los silos se desmoronen. Es un enfoque holístico para cuidar la información tanto física como digital en cualquier etapa. Es una filosofía de gestión de registros coherente que le brinda las herramientas para acceder a su información crítica, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Gestión Integrada de la Información
Sus clientes, empleados, equipo directivo y accionistas necesitan que usted proteja sus datos. Nuestro enfoque y tecnología de gobernanza de la información mantienen toda la información segura y en total cumplimiento.
- Mantener el cumplimiento incluso en las industrias más reguladas
- Controlar el acceso a toda tu información
- Crear mejores políticas de programación de retención y privacidad
- Obtener una vista unificada de los registros impresos y digitales de toda su organización
Manejo de Registros
Tienes cada vez más información crítica. Cada vez existen normativas más complejas sobre dónde y cómo almacenarlo. Nuestros servicios de administración de registros lo mantendrán en cumplimiento y mantendrán su información segura y accesible.
- Toma el control con acceso 24 horas al día, 7 días a la semana de archivos físicos y digitales
- Almacena todos los documentos y otros medios de forma segura
- Gestiona el acceso de usuarios autorizados, online y presenciales.
- Elimina de forma defensiva los registros que ya no sean necesarios
Escaneo y Transformación Digital
Convierta archivos en papel en archivos digitales para liberar espacio, mejorar la funcionalidad de uso compartido y crear un sistema de gestión de registros más eficiente. No se trata sólo de ordenar, sino de mejorar todos los aspectos de sus operaciones.
- Compartir, colaborar y distribuir en tiempo real
- Obtener tranquilidad con nuestro portal seguro en línea
- Satisfacer las expectativas digitales de los usuarios finales
- Cumplir sus objetivos de transformación digital
Destrucción y Trituración Segura
Tenga la confianza de que su información será destruida al final de su ciclo de vida, sin importar el formato en el que se encuentre. Brindamos servicios seguros de destrucción de documentos, destrucción de papel, destrucción de registros impresos, destrucción de datos y medios electrónicos y destrucción de discos duros de computadoras.
- Purgue archivos ROT con servicios de destrucción únicos
- Implemente un programa recurrente con destrucción continua
- Destruya discos duros y otros medios de almacenamiento digitales con confianza
- Mantenga la tranquilidad con una cadena de custodia segura y procesos certificados por NAID AAA
Lo Más Reciente en Gestión de Documentos e Información: Recursos, Consejos de Expertos y Perspectivas
Descubra las últimas novedades en gestión de documentos, cumplimiento normativo y transformación digital de la mano de los expertos de Access Unify.
Obtenga la Información Que Necesita: De Forma Segura, Rápida y Fiable.
Sus equipos dependen de información precisa para tomar decisiones, atender a los clientes y cumplir con la normativa. Access Unify conecta y optimiza todo su programa de gestión de registros digitales y físicos.
Obtenga Los Documentos Que Necesita Cuando Los Necesita
Apoyar la gestión de sistemas de registros en papel y digitales requiere un enfoque receptivo, integrado y completo. Access Unify, un conjunto de soluciones tecnológicas, conecta y desarrolla todo su programa de gestión de registros físicos y digitales.
Al combinar tecnología impulsada por IA y un servicio galardonado respaldado por certificaciones de seguridad integrales, Access Unify libera todo el potencial de sus registros y documentos en papel y digitales.
Vaya más allá de la gestión de registros tradicional con Access Unify y obtenga:
- Una visión segura y unificada de sus registros en papel y digitales
- Servicios de indexación a nivel de caja y archivo con tecnología de IA
- Tranquilidad en el cumplimiento normativo gracias a la gestión de las normas de retención de registros
- Integración con su sistema de gestión documental existente
Con un equipo de expertos que saben que los datos son su activo más valioso. Todo esto y más por una suscripción mensual predecible y con tarifa plana.
Obtenga la Información Que Necesita: De Forma Segura, Rápida y Fiable
Sus equipos dependen de información precisa para tomar decisiones, atender a los clientes y cumplir con la normativa. Access Unify conecta y optimiza todo su programa de gestión de registros digitales y físicos.
Al combinar tecnología basada en inteligencia artificial y un servicio galardonado respaldado por certificaciones de seguridad integrales, Access Unify libera todo el potencial de sus registros y documentos, tanto en papel como digitales.
Vaya más allá de la gestión de registros tradicional con Access Unify y obtenga:
- Una vista segura y unificada de sus documentos en papel y digitales
- Servicios de indexación a nivel de caja y archivo con tecnología de IA
- Tranquilidad garantizada gracias a la gestión del cumplimiento de las normas de conservación de registros
- Integración con su sistema de gestión documental existente
Todo ello con el respaldo de un equipo de expertos que saben que sus datos son su activo más valioso. Y mucho más, por una suscripción mensual de tarifa fija y predecible.
Creciendo constantemente para cubrir sus necesidades cambiantes
2004
Año de Fundación
170+
Ubicaciones
12
Años incluídos en la Lista Inc 5000 Empresas de Más Rápido Crecimiento
“Access nos ha ayudado a inventariar más de 1.4 millones de registros en 40 ubicaciones diferentes”.
Vea cómo los servicios de escaneo de documentos de Access ayudaron a un importante hospital a convertir una sala de archivo en espacio para 30 empleados adicionales.
Vea cómo los servicios de digitalización de documentos de Access pueden optimizar sus procesos empresariales.
Más de 30.000 empresas confían en Access para la gestión de registros y los servicios de digitalización de documentos. Nuestro equipo de proyectos puede crear un plan de implementación digital personalizado que le ayudará a alcanzar sus objetivos.