Aumente la Eficiencia y Reduzca Costos con la Gestión Segura de Documentos de Seguros
Garantice la Seguridad de Sus Documentos
Nuestra experiencia en el sector asegurador y nuestro conocimiento de la naturaleza sensible de los documentos de las aseguradoras nos convierten en el socio ideal para reforzar la seguridad y el cumplimiento normativo de todos sus documentos importantes.
Nuestras soluciones de gestión de registros para compañías de seguros están diseñadas para gestionar todo el ciclo de vida de los documentos, incluyendo:
- Access Unify™ | Secure Compliance para simplificar el cumplimiento normativo
- Almacenamiento seguro de todos sus documentos en papel y medios sensibles
- Escaneo y digitalización de documentos físicos
- Software de gestión de registros para acceder a sus documentos almacenados
- Servicios seguros de destrucción de documentos al final de su periodo de retención
Simplifique el Cumplimiento Normativo Consolidando Sus Registros y Sistemas
Access Unify | Secure Compliance proporciona una fuente central de información veraz para las aseguradoras, con una consolidación fluida de los registros digitales archivados en un repositorio digital seguro, basado en la nube y que cumple con las normativas. Con registros de auditoría robustos, informes detallados, asignación segura de derechos y protecciones de privacidad de datos (SOC 2 Tipo II, PRISM Privacy+, Escudo de Privacidad, etc.), Access Unify | Secure Compliance garantiza que los registros estén fácilmente disponibles, seguros y cumplan con las normativas.
- Centralice y proteja archivos
- Retire aplicaciones heredadas y modernice los sistemas actuales
- Comparta y colabore de forma segura
- Automatice la disposición justificable
- Manténgase en cumplimiento con las regulaciones del sector, desde HIPAA, GLBA y AML hasta la Ley Sarbanes-Oxley
Excelente Servicio al Cliente
El personal de Access siempre está dispuesto ayudarle a resolver sus problemas de gestión de registros. No se arrepentirá de elegir Access para sus necesidades de registros.
Excelente Servicio al Cliente
Me encanta trabajar con su equipo. Siempre muy atentos, serviciales y con amplios conocimientos. Siempre buscan maneras de mejorar y fortalecer nuestra relación.
- testimonial
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Almacene Su Información Confidencial de Forma Segura
Entre solicitudes, reclamaciones y documentos administrativos, las agencias de seguros generan una enorme cantidad de papeleo. Almacenar sus documentos en nuestros centros de registros con Certificación PRISM Privacy+ le ayuda a cumplir con las normativas, eliminando los costos y las deficiencias de espacio del almacenamiento in situ.
Nuestras instalaciones se rigen por una cadena de custodia segura para una protección y un control óptimos. También ofrecemos bóvedas a prueba de incendios con control de temperatura para registros susceptibles de deterioro.
Aprenda Más Sobre Nuestras Soluciones de Gestión de Registros
Recuperación de Archivos Segura, Rápida y Precisa
El sector asegurador exige que todos los documentos se mantengan seguros, accesibles y recuperables en cualquier momento. La precisión y eficiencia inigualables de Access en la recuperación de archivos le permiten responder a esta necesidad constante de información con la entrega inmediata de archivos físicos.
Nuestras soluciones tecnológicas también ofrecen diversos métodos de entrega digital, ya sea compartidos a través de nuestro repositorio en línea seguro, FileBRIDGE® Records, escaneados a demanda a través de nuestra interfaz o subidos a su sistema actual.
Digitalice Sus Documentos Más Importantes
Disponga al instante de sus registros almacenados transformando sus archivos físicos a digitales. Acceda a los servicios de escaneo y transformación digital de documentos para optimizar los procesos de recuperación y aumentar la productividad.
La integración de documentos físicos y digitales permite una mayor seguridad, así como la capacidad de indexar y compartir información, lo que ayuda a automatizar sus flujos de trabajo, reducir costos y garantizar que la información que necesita esté disponible en cualquier momento y lugar.
Destruya de Forma Segura Sus Registros Confidenciales
Para mantener el cumplimiento normativo, es necesario destruir de forma segura los registros una vez que hayan superado los requisitos de retención. Access diseña programas personalizados de destrucción de documentos para garantizar que sus registros se destruyan y reciclen de forma segura al final de su vida útil.
Ofrecemos soluciones de destrucción continua o bajo demanda, lo que le ayuda a mitigar riesgos, reducir costos y ahorrar valioso espacio de almacenamiento, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todas las regulaciones estatales y federales pertinentes.
Implemente Un Programa de Gestión de Registros Que Cumple Con Las Normas
Le ayudamos a crear un programa centralizado de gestión de activos físicos y digitales que cumple con todas las normas y regulaciones, además de ser flexible y escalable. No solo mantendrá la privacidad de los registros de sus clientes, sino que también mitigará el riesgo de robo, fraude, sanciones y responsabilidad legal.
Implemente una política segura de retención y destrucción para:
- Reducir costos
- Aumentar la eficiencia y
- Optimizar los procesos
…todo ello, manteniendo el cumplimiento normativo y protegiendo la información confidencial.
Recursos: ¿Qué Significa la Gestión de la Información Para el Sector de las Aseguradoras?
Infórmese sobre las soluciones de gestión de la información que utilizan las organizaciones para proteger sus datos de forma eficiente.
Vea cómo los servicios de digitalización de documentos de Access pueden optimizar sus procesos empresariales.
Más de 30.000 empresas confían en Access para la gestión de registros y los servicios de digitalización de documentos. Nuestro equipo de proyectos puede crear un plan de implementación digital personalizado que le ayudará a alcanzar sus objetivos.