Gestión de Registros Gubernamentales, Almacenamiento Seguro y Destrucción
Gestión de Registros Gubernamentales y Cumplimiento Normativo
Según la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA), los registros federales incluyen toda la información registrada, creada o recibida por una agencia federal bajo la ley federal o en relación con asuntos públicos. Esto incluye:
- Grabaciones de audio y video
- Dibujos arquitectónicos, mapas, fotos
- Todo tipo de datos electrónicos (registros en línea, correo electrónico, mensajería instantánea, contenido de redes sociales y mensajes de texto).
Debido a la amplitud y profundidad del cumplimiento normativo que exigen muchas agencias gubernamentales, la gestión y el almacenamiento de documentos en papel pueden convertirse rápidamente en un problema grave.
Obtenga más información sobre la gestión de registros gubernamentales
Los Registros Gubernamentales Pueden Crecer a un Ritmo Exponencial
Nuestro sistema de gestión de documentos gubernamentales puede ayudarle a cumplir con los requisitos regulatorios que exigen transparencia y rendición de cuentas, a la vez que reduce el espacio disponible y adopta prácticas de mantenimiento de registros digitales. De lo contrario, podría tener un programa de gestión de registros e información (RIM) sobrecargado. Asegúrese de cumplir con las regulaciones estatales y federales, así como con su política interna de gobernanza de la información.
Soluciones de Gestión de Archivos Gubernamentales Para Afrontar los Desafíos Regulatorios
Soluciones Flexibles y Escalables Para la Gestión de Documentos
A diferencia de los proveedores tradicionales de gestión de registros que no pueden, o no quieren, dedicar tiempo a comprender y abordar plenamente sus necesidades específicas, tenemos la capacidad única de ofrecer soluciones flexibles, escalables y personalizables, así como opciones de almacenamiento seguro con un servicio de alta calidad constante para los gobiernos estatales y federales de todo el país. Con instalaciones aprobadas por NARA en todo Estados Unidos, las agencias pueden confiar en Access para la gestión segura de registros gubernamentales.
Servicios Integrales de Gestión de Registros Gubernamentales
Mejore su sistema y procesos de gestión de documentos gubernamentales con las soluciones que mejor se adapten a sus necesidades:
- Software de gestión de documentos gubernamentales: acceda a archivos electrónicos más rápido y a un menor costo que almacenar y localizar materiales físicamente.
- Bóvedas de almacenamiento externas: garantice la seguridad de sus registros en caso de emergencia, incluidos desastres naturales.
- Sistemas de gestión: evalúe y supervise fácilmente su programa y cumplimiento normativo mediante tecnología y análisis de alto rendimiento.
- Servicios de destrucción y eliminación de documentos: certificación NAID AAA para la destrucción móvil o en planta de todo tipo de soportes.
Más información sobre el almacenamiento externo de registros gubernamentales
Vea cómo los servicios de digitalización de documentos de Access pueden optimizar sus procesos empresariales.
Más de 30.000 empresas confían en Access para la gestión de registros y los servicios de digitalización de documentos. Nuestro equipo de proyectos puede crear un plan de implementación digital personalizado que le ayudará a alcanzar sus objetivos.