Soluciones de Administración de Registros Para el Sector Legal
Servicios Flexibles de Gestión de Documentos Legales
Concéntrese en sus clientes y casos sin sacrificar tiempo ni precisión. Acceda a los documentos legales que necesita, cuando los necesita, con un sistema de recuperación de registros detallado y eficiente.
Nuestros servicios de gestión de documentos legales simplifican el ciclo de vida de la gestión de registros, incluyendo:
- Access Unify™ Active File Service: tarifa mensual fija para almacenamiento y escaneo bajo demanda, para que pueda migrar a la nube sin un precio elevado.
- Almacenamiento seguro: para todos sus documentos en papel y expedientes. Disponemos de bóvedas subterráneas para rollos de cinta u otros medios sensibles.
- Escaneo y Digitalización de Documentos: ahorre espacio en su despacho de abogados. El almacenamiento electrónico de documentos crea copias de seguridad digitales de sus documentos sensibles.
- Software de gestión de documentos legales: para acceso y visibilidad instantáneos de sus archivos almacenados.
- Destrucción segura de registros y archivos una vez cumplido el requisito de retención.
Servicio de Archivos Activos Access Unify™ Para Bufetes de Abogados
La eliminación del papel empieza con menos papel. Es una evolución diaria, no un gran proyecto continuo, necesaria para competir en un mundo digital.
Access Unify ofrece una tarifa mensual fija para almacenamiento y escaneo bajo demanda, lo que ayuda a los bufetes y departamentos legales a migrar a la nube sin el aumento de precios. Si necesita digitalizar expedientes, informes, expedientes o cualquier otro tipo de archivo al que acceda con frecuencia, Active File Service puede ayudarle.
Maximice la Seguridad y el Cumplimiento Normativo, Reduzca Costos
El espacio de oficinas puede ser un gasto considerable para los bufetes de abogados. Nuestros servicios están diseñados para optimizar su espacio, tiempo y presupuesto.
Gestión Eficiente y Segura de Registros Físicos
Las opciones de almacenamiento externo de documentos y los servicios de conversión digital le ayudan a reducir costos operativos y a utilizar su espacio para su negocio, no para almacenar.
Nuestras instalaciones de vanguardia cuentan con la certificación PRISM Privacy+, que incluye bóvedas ignífugas para el almacenamiento seguro de sus documentos más importantes. Le ayudaremos a proteger su información, cumpliendo con todas las regulaciones estatales y federales, así como con las políticas internas de gobernanza de la información.
Digitalice y Gestione Archivos con el Software de Gestión de Documentos Legales
Reduzca el coste y el estrés de almacenar sus documentos legales in situ convirtiéndolos en archivos digitales de fácil acceso con nuestro sistema de gestión de documentos legales.
- Convierta registros existentes en bloque o escanee archivos según sea necesario.
- Digitalice y almacene sus archivos de forma segura en nuestra plataforma digital o directamente en su propio sistema de gestión documental.
- Colaboraremos con usted para identificar e indexar todos los archivos relevantes y eliminar los duplicados para garantizar la máxima eficiencia.
- Acceda a sus archivos digitalizados al instante desde cualquier lugar del mundo.
Entrega Digital: Segura y Rápida
Adaptada a las necesidades de su despacho de abogados, la entrega digital permite el acceso filtrado y el seguimiento de las interacciones de los usuarios para máxima seguridad.
- Recupere sus documentos a través de nuestro sistema en línea con solo un clic.
- Escanee e importe documentos directamente a su sistema de gestión de documentos legales.
- Escanee y envíe archivos directamente a usted o a miembros específicos de su despacho.
Excelente Servicio al Cliente
El personal de Access siempre está dispuesto a ayudarle a resolver sus problemas de gestión de registros. No se arrepentirá de elegir Access para sus necesidades de gestión de registros.
Excelente Servicio al Cliente
Me encanta trabajar con su equipo. Siempre son muy receptivos, serviciales y expertos. Siempre buscan maneras de mejorar y fortalecer nuestra relación.
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Cadena de Custodia Segura Para Todos Sus Documentos Legales
Cada registro, archivo o documento se rige por una estricta cadena de custodia, lo que garantiza el control y la seguridad totales de su información.
Transferencia de Archivos de Proveedores Existentes
Transferir registros a otro proveedor puede ayudar a reducir costos, mejorar la eficiencia y aumentar la calidad del servicio. Nuestros expertos en gestión de registros legales ofrecen una transferencia de archivos segura y confidencial sin interrumpir su flujo de trabajo. También podemos ayudarle a gestionar todo el proceso, de principio a fin.
Transfiera sus registros gratis: ofrecemos programas de compra competitivos para que su traslado sea lo más económico posible.
Almacene y Recupere Documentos Legales de Forma Segura y Precisa
Auditorías exhaustivas garantizan la precisión y fiabilidad en la obtención de los registros que necesita. Envíe un formulario de preparación de citación o solicitud de orden de autorización y nosotros nos encargamos del resto.
- Validamos que la información sea actual, completa y auténtica.
- Enviamos notificaciones en 24 horas, creando y distribuyendo citaciones o avisos a todas las partes involucradas.
- Los documentos se revisan según la solicitud para garantizar que todos los registros se procesen de forma completa y correcta.
Access: Un Socio de Confianza
Nuestras innovadoras soluciones de gestión de archivos legales y almacenamiento de documentos nos convierten en un socio de confianza para la gestión de registros de bufetes de abogados de todo el país.
Opciones de servicio:
- Rotación programada de consolas y contenedores seguros
- Purga y destrucción única
- Eventos de destrucción
Servicios al cliente:
- Consulta sobre la política de destrucción de registros
- Cadena de custodia
- Equipo de atención al cliente especializado
- Certificado de destrucción
Recursos: ¿Qué Implica la Gestión de la Información Para el Sector Jurídico?
Infórmese sobre las soluciones de gestión de la información que utilizan los despachos de abogados para proteger eficazmente sus datos.
Vea cómo los servicios de digitalización de documentos de Access pueden optimizar sus procesos empresariales.
Más de 30.000 empresas confían en Access para la gestión de registros y los servicios de digitalización de documentos. Nuestro equipo de proyectos puede crear un plan de implementación digital personalizado que le ayudará a alcanzar sus objetivos.